• Los empresarios enfrentan diversos
problemas para entregar a tiempo su nómina.
• Los Recursos Humanos son el principal
activo de las empresas, por lo que el cálculo de la nómina siempre debe estar a
tiempo.
Ciudad de México a 8 de
Febrero de 2016.– Regularmente las empresas tienen retrasos permisibles en la
contabilidad, en el control de inventarios, el pago de facturas a proveedores y
más, pero retrasarse en el pago de nómina es inadmisible pues los conflictos
que puede ocasionar con los empleados pueden ser graves para la empresa.
Las personas que manejan la
nómina deben tener un conocimiento mínimo del lenguaje que se maneja en la
elaboración de la misma. Debe saber términos como ISR, monto gravable, monto exento, calcular los impuestos, salario
mínimo, etc.
Israel Coto, Director de la
Oficina de Ciudad de México de Microsip, comenta que “las empresas tienen que
estar conscientes de los problemas que puede traer consigo un manejo incorrecto
de la nómina y también necesitan saber cómo llevarla a cabo con un proceso
eficiente y sin errores que les permita evitar cualquier situación con sus
empleados y con las autoridades”.
¿Quién debe calcular la nómina
dentro de la Empresa?
El perfil del encargado de la
nómina regularmente está dentro del área de Recursos Humanos, y es preferible
que sea un auxiliar contable que esté directamente asesorado por el área de
contabilidad.
Durante el proceso de
planeación de la nómina, el apoyo del contador de la empresa es fundamental,
pues es quien debe ayudar a definir desde el inicio la estrategia tanto fiscal
como legal y es quien puede realizar los ajustes correspondientes a las
reformas fiscales.
Esto permite evitar problemas
de cálculos incorrectos, revisiones y auditorías de las autoridades. El papel
del contador se ha reivindicado mucho en este sentido pues su consultoría puede
prevenir grandes problemas a corto, mediano y largo plazo. Además de ser la
persona indicada para asesorar adecuadamente al empresario para que pueda pagar
correctamente a sus empleados en tiempo y forma.
Primeros pasos para definir un
proceso de Nómina
Para definir un proceso de
nómina, es importante establecer generalidades como las prestaciones de Ley,
las ramas de seguro que van a ser cubiertas, factores de riesgo de trabajo,
afiliación al Infonavit, prima vacacional, etc.
Posteriormente, dar de alta al
trabajador de acuerdo a distintos factores como el tipo de contrato (de planta,
de base, semanal, de jornada reducida, con tipo especializado), los tipos de
salario (variables, fijo o mixto), el cálculo del reparto de utilidades para
cada empleado, etc.
¿Cómo mantener un proceso de
nómina estable?
El retraso en el pago o
corrección de un salario a un empleado puede ocasionar graves problemas. Para
evitarlos, es fundamental tener un flujo adecuado del proceso de nómina, para
el cual, el primer paso es establecer fechas de corte que se respeten al pie de
la letra.
1.- En un flujo operativo
normal, consiste en dar de alta y baja a los empleados, ver sus incidencias,
incapacidades, cambios de sueldos y establecer fechas límite de corte.
2.- Capturar las percepciones
y deducciones individuales como faltas, eventos excepcionales, comisiones y
demás. En este paso es muy importante ser muy cuidadosos con la información
capturada pues añadir un cero a la comisión de un empleado puede poner en
problemas tanto al área contable como a la empresa.
3.- Hacer el cálculo de IMSS y
los impuestos correspondientes, los cuales deben hacerse de acuerdo a los
salarios de cada empleado, dependiendo de los aumentos que puedan tener, para
que al final del año fiscal, no haya deudas de impuestos no pagados que sea
necesario saldar con el SAT.
4.- Es indispensable timbrar,
imprimir y mandar por correo los recibos correspondientes a cada empleado, con
la fecha de pago de la nómina y posteriormente hacer las transferencias
bancarias.
Cuando las nóminas son
timbradas después de pagarse, puede generar problemas con el SAT y habrá que
hacer las correcciones y aclaraciones pertinentes.
El pago de la nómina puede
llevarse a cabo en efectivo, en cheque, en transferencia electrónica a una
tarjeta bancaria de nómina, o cualquier forma de pago siempre y cuando el
empleado firme su recibo de nómina en regla y al día.
Todo este proceso y la
información generada deben estar respaldada y asegurada para evitar pérdidas de
información por robo, fuga o cualquier otro factor.
Facilitando la Nómina con
Sistemas Administrativos
La integración de la nómina a
un sistema administrativo, ayuda a que la generación de la información y los
cálculos de la misma cuenten con una mayor precisión, velocidad y eficiencia,
así como la integración con la contabilidad. Además del resguardo y consultas
necesarias para cualquier futura aclaración o ajuste.
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Concluye Liga Municipal de
Basquetbol
Las escuadras Chicoloapan y
Espartaco se consagraron como campeonas en la liga municipal de Basquetbol de
Chimalhuacán considerada una de las más importantes en la zona oriente del
Estado de México, la cual en los últimos seis meses, reunió a casi 300
jugadores.
La quinteta de Chicoloapan se
impuso a Chimalhuacán por 39 a 37 puntos; mientras tanto, el club Espartaco
obtuvo el primer lugar de la categoría Tercera B al derrotar a su similar
chimalhuacano por 30-27.
Los equipos ganadores
obtuvieron trofeo y una bolsa económica de 15 mil pesos, lo cual los motiva a
seguir desarrollando sus habilidades en el deporte ráfaga, informó el titular
del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte Chimalhuacán (IMCUFIDECh),
Guillermo Roldán Juárez.
Señaló que 24 equipos
participaron en la liga de basquetbol provenientes de la Ciudad de México y de
los municipios de La Paz, Chicoloapan, Texcoco y Nezahualcóyotl, quienes
compitieron en las categorías Segunda Fuerza (Libre) y Tercera B.
“Una vez más, el municipio de
Chimalhuacán se congratula al contar con una de las ligas más importantes del
Estado de México, considerada así por congregar a cientos de basquetbolistas,
quienes hacen uso de las instalaciones que son de primer nivel y al mismo
tiempo se foguean en cada partido”, comentó.
Asimismo, señaló que el
reconocimiento de los jugadores también se debe al impulso que los gobiernos de
continuidad del Nuevo Chimalhuacán han dado al deporte “durante 15 años han
generado las condiciones apropiadas para que los habitantes practiquen
actividades físicas y desarrollen sus habilidades en instalaciones de primer
nivel como la Unidad Deportiva El Tepalcate, donde se han desarrollado justas
regionales, estatales y nacionales”.
Para seguir desarrollando las
habilidades deportivas de los mexiquenses, Roldán Juárez anunció que en el mes
de abril iniciará el siguiente torneo de basquetbol por lo que invitó a los
interesados a inscribirse en las oficinas del IMCUFIDECh, ubicadas en la Unidad
Deportiva El Tepalcate.
Cabe destacar que Chimalhuacán
cuenta con las Ligas Municipales de Voleibol y Futbol; además, es sede de la
Liga Nacional de Voleibol y de los campeonatos nacionales de Pelota Vasca y
Wushu.
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