· Para mejorar aún más el control de su
operación, unificar la base de datos de las empresas y estandarizar los
procesos, Unigel migró a la versión 12 del ERP de la compañía
· Gracias a dicha migración, Plastiglas,
operación mexicana de Unigel, redujo los costos operacionales y trajo mejoras
en el rendimiento de la compañía a nivel continental
México,
D.F., 1° de octubre de 2015 – Con la finalidad de mejorar el control de su
operación a nivel mundial, Unigel, uno de los principales fabricantes de
especialidades químicas, fertilizantes, plásticos y embalajes de América
Latina, adoptó el software de gestión de TOTVS, gracias a lo cual, actualmente
cuentan con un entorno único, con registros totalmente integrados y con
procesos estandarizados en México y Brasil, movimiento que fue facilitado por
la migración a la versión 12 del ERP de TOTVS.
Grupo
Unigel está formado por seis empresas que utilizaban una instalación diferente
del mismo sistema. Para optimizar la gestión, fue hecha la unificación de las
soluciones, de esta forma los datos contables y fiscales fueron introducidos
una sola vez en el sistema y replicados automáticamente para todos los módulos
de la aplicación.
Antes,
el mismo ítem era cargado en la herramienta por diversas empresas, existiendo
duplicidad en el dato y registros con nombres y descripciones diferentes, pero
con el saneamiento de los datos, además de reducir el volumen de ítems
registrados, se obtuvo mayor confiabilidad en la información y una visión
precisa del inventario, así como una ganancia financiera significativa al área
de suministros, que se convirtió en una compra única para toda la empresa,
obteniendo mejores márgenes comerciales.
La
herramienta benefició las rutinas de Unigel debido a la parametrización de los
procesos basados en las mejores prácticas realizadas por las empresas del
grupo. Para identificar esos procedimientos, la organización contó con el apoyo
de TOTVS Consulting, unidad de consultoría de TOTVS, que después del
diagnóstico, configuró la herramienta con el flujo más adecuado para cada
rutina, simplificando el entrenamiento de los nuevos colaboradores y las
auditorías. Además, la nueva versión del software de gestión permite la
aprobación electrónica de documentos, aun cuando los gerentes no estén en la
organización, garantizando así la agilidad en el proceso.
Los
860 usuarios de Unigel percibieron rápidamente la velocidad de navegación y la
interfaz amigable de la nueva versión del ERP de TOTVS, lo que facilitó el
trabajo de los equipos. La herramienta simplificó el cierre contable y de
inventario, el cual necesitaba hacerse de forma integrada. “Como una empresa
dependía de otra, el proceso acababa generando cuellos de botella. Con la nueva
versión del sistema, conseguimos realizar el cierre, logrando una ganancia
significativa de tiempo. El cierre de algunos de nuestros clientes más grandes
lleva alrededor de cuatro horas, mientras que otras toman aproximadamente 30
minutos”, afirma Claudia Anania, gerente de TI de Unigel.
Además,
con la migración, los usuarios ahora tienen un único login y contraseña para
acceder a todos los módulos del sistema, simplificando su día a día. La
centralización de todas las soluciones en un único acceso también trajo un
ahorro al área de TI, que no necesita crear más y mantener actualizados los
diferentes usuarios, aumentando la seguridad de las aplicaciones y permitiendo
una mejor visualización de las actividades de cada usuario.
“La
transición para la nueva versión fue bastante tranquila. Recibimos atención
dirigida y dedicada, factor decisivo para el éxito de la migración y que
garantizó ganancias de forma más rápida, así como la continuidad del proyecto y
la entrega en la fecha prevista”, informa Anania.
Expansión
internacional
Plastiglas,
operación mexicana de Unigel, es líder en la producción y comercialización de
láminas de acrílico y adoptó el ERP de TOTVS en sus cuatro plantas y en sus
seis centros de distribución después de la adquisición en Brasil. Hasta
entonces, la empresa utilizaba otro sistema de gestión multinacional. El
cambio, realizado en dos meses, redujo los costos operacionales y trajo mejoras
en el rendimiento de la compañía a nivel continental. De esta manera, fue más
fácil integrar las operaciones, dando a Brasil acceso total a la información de
México y más agilidad en la toma de decisiones con base en indicadores y datos
confiables.
“La
herramienta unifica la gestión de toda la actividad empresarial, lo que permite
recurrir a la base de datos cuando sea necesario, sin necesidad de esperar al
final del mes para obtener cierta información y que entonces, ya sea tarde para
tomar alguna acción. Además de disponer de información en tiempo real, el ERP
dio eficiencia a nuestros procesos y un ahorro del 40%”, afirma Fausto Mejía,
gerente de Logística y TI de Unigel-Plastiglas.
“La
diferencia de las legislaciones entre los países de América Latina dificulta la
expansión de empresas que desean internacionalizarse. Con el objetivo de
apoyarlos, atender las necesidades de cada país y que sean más competitivas en
la región, TOTVS se especializó en la legislación de todos los países de
América Latina y las incluyó en sus soluciones de gestión”, finaliza Alexandre
Azevedo, director de TOTVS Private.
En
total, Unigel tiene 1,790 colaboradores, distribuidos en tres estados de Brasil
y en seis estados de México, los cuales son atendidos por TOTVS Private,
división de TOTVS, especializada en la atención de grandes organizaciones nacionales
y extranjeras.
Acerca
de TOTVS
Proveedor
top de soluciones de negocios para empresas de todos los portes, líder absoluta
en el mercado de SMB, actuando, además del back office, también de forma
intensa en el core / front office de esas empresas con soluciones integradas
incluyendo software de gestión, plataformas de colaboración y productividad y
consultoría, siendo una de las mayores proveedoras de ERP Suíte del mundo,
líder en América Latina, con más de 50% de marketshare en Brasil. Considerada
la 22ª marca más valiosa de Brasil según el ranking de BrandAnalytics. TOTVS
está presente en 39 países, entre filiales, franquicias y centros de
desarrollo. En Brasil, cuenta con 5 filiales, 52 franquicias y 9 centros de
desarrollo. En el exterior, cuenta 3 filiales más, 15 franquicias y 2 centros
de desarrollo (Estados Unidos y México). Para más información, ingrese a
www.totvs.com.
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